05.05 Master Data Synchronization Strategy

---

📌 At a Glance

รายการ	รายละเอียด
Topic	Master Data Synchronization Strategy
Difficulty	⭐⭐ Intermediate
Reading Time	8 นาที
Target	System Integrator, Software Architect, Developer

---

🎯 Learning Objectives

หลังจากศึกษาหัวข้อนี้แล้ว ผู้อ่านจะสามารถ

• วางแผนการ Synchronize Master Data ได้
• เลือกความถี่ในการอัปเดตข้อมูลแต่ละประเภทได้
• ลดปัญหาข้อมูลไม่ตรงกันระหว่าง Client System และ SISAHYGO

---

Overview

Master Data เป็นข้อมูลอ้างอิงที่ถูกใช้งานร่วมกันระหว่าง Client System และ SISAHYGO

แม้ว่าข้อมูลเหล่านี้จะมีการเปลี่ยนแปลงไม่บ่อย แต่การ Synchronize อย่างสม่ำเสมอจะช่วยลดปัญหา Validation Error และเพิ่มความถูกต้องของการสร้าง Order Checking

SISAHYGO แนะนำให้กำหนดรอบการ Synchronize ตามลักษณะของข้อมูลแต่ละประเภท

---

Figure 5-5 Master Data Synchronization Strategy

Figure 5-5 แสดงลำดับและรอบเวลาที่แนะนำในการ Synchronize Master Data จาก SISAHYGO ไปยัง Client System ก่อนเริ่มใช้งาน Transaction APIs

---

Recommended Synchronization Flow

System Installation

        │

        ▼

GET /products

        │

        ▼

GET /units

        │

        ▼

GET /receivers

        │

        ▼

Save to Local Database

        │

        ▼

Ready for Order Checking

---

Recommended Schedule

Master Data	Frequency	Recommendation
Products	Daily	อัปเดตก่อนเริ่มงานในแต่ละวัน
Units	Initial + Monthly	เปลี่ยนแปลงน้อย อัปเดตเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง
Receivers	Daily	ควรอัปเดตก่อนเริ่มสร้าง Order

---

Synchronization Sequence

ลำดับที่แนะนำ

1. Products
2. Units
3. Receivers
4. ตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูล
5. เปิดใช้งาน Transaction APIs

---

Local Database

แนะนำให้จัดเก็บ Master Data ไว้ในฐานข้อมูลของ Client System

products

units

receivers

ข้อดี

• ลดจำนวน API Calls
• เพิ่มความเร็วในการค้นหา
• รองรับการทำงานเมื่อเครือข่ายมีความหน่วง
• ลดภาระของ API Server

---

Synchronization Checklist

รายการ	Status
Products Updated	☐
Units Updated	☐
Receivers Updated	☐
Local Database Updated	☐
Ready for Transaction APIs	☐

---

Best Practices

• Synchronize ก่อนเริ่มงานทุกวัน
• ใช้ Scheduler หรือ Cron Job ในการอัปเดตอัตโนมัติ
• บันทึกวันที่และเวลาที่ Synchronize ล่าสุด
• ตรวจสอบจำนวนข้อมูลหลังการ Synchronize ทุกครั้ง

---

Implementation Notes

• Products และ Receivers เป็น Customer-specific Master Data
• Units เป็น Global Master Data
• หากการ Synchronize ไม่สำเร็จ ไม่ควรเริ่มส่ง Transaction จนกว่าจะตรวจสอบปัญหาเรียบร้อย

---

Summary

Master Data Synchronization Strategy ช่วยให้ Client System ใช้ข้อมูลอ้างอิงชุดเดียวกับ SISAHYGO ลดความผิดพลาดในการทำงาน และเพิ่มประสิทธิภาพของการเชื่อมต่อระบบในระยะยาว

---

Next Step

➡️ 05.06 Data Mapping